Zakelijke gegevens:
St. Kringloopwinkel Goed & Gebruikt
KVK 72574135
Dirk Dronkersweg 18
4462 GA Goes
info@kringloopwinkelgoedengebruikt.nl
0113-745206
Algemeen
Hierbij tref je de privacyverklaring van Stichting Kringloopwinkel Goed & Gebruikt aan. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen voordat je verder gaat op haar website. Stichting Kringloopwinkel Goed & Gebruikt (de stichting) is de verwerkingverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens die via de website worden verzameld, die je verstrekt bij het inschrijven als vrijwilliger, in verband met het aangaan van een overeenkomst met de stichting of welke op een andere wijze aan de stichting worden verstrekt dan wel door de stichting worden verzameld.
Met deze privacyverklaring beoogt de stichting jou te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en over de wijze waarop de stichting deze overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verwerkt. In deze privacyverklaring is aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens van jou kunnen worden verwerkt en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens vermeldt deze privacyverklaring op welke wettelijke grondslag de persoonsgegevens worden verwerkt en op welke wijze je hierop je rechten kunt uitoefenen.
De stichting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De aanpassing kan nodig zijn vanwege nieuwe verwerkingen of om aan de wet te voldoen. De stichting adviseert je daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
De stichting verwerkt je persoonsgegevens doordat je haar website bezoekt, gebruikt maakt van het contactformulier, via andere middelen contact met haar opneemt, gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan de stichting verstrekt. De stichting verwerkt alleen persoonsgegevens als daarvoor een geldige grondslag is. De grondslag voor de verwerking is telkens in de tekst onderstreept.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die de stichting mogelijk van jou verwerkt:
- voor- en achternaam;
- adres, postcode en woonplaats;
- geboortedatum;
- geslacht;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- bedrijfsnaam;
- foto;
- camerabeeld;
- IP-adres;
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via het contactformulier, e-mail, bij telefonisch contact met de stichting of in het kader van een met haar aangeganeovereenkomst.
Soorten, doelen, rechtsgronden en termijn van verwerking van persoonsgegevens
Vrijwilliger voor de stichting
Als je jezelf inschrijft om je als vrijwilliger voor de stichting in te zetten, dan worden er via het inschrijfformulier gegevens van je gevraagd. De stichting heeft een gerechtvaardigd belang om die gegevens te gebruiken voor een goede administratie en bedrijfsvoering zoals communicatie met jou, planning van werkzaamheden en persoonlijke aandacht ingeval van bijzondere omstandigheden. Via het inschrijfformulier worden de volgende gegevens gevraagd: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, emailadres, je voorkeur van werkzaamheden en je beschikbaarheid.
Gedurende de periode dat je je inzet als vrijwilliger kunnen er camerabeelden van je worden verwerkt. Op het parkeerterrein en in de winkel hangen beveiligingscamera’s. De camera’s maken onderdeel uit van een 24/7 bewakingssysteem. De opgenomen beelden worden na 21 dagen overschreven. De stichting heeft een gerechtvaardigd belang om haar pand en goederen met camera’s te beveiligen.
Als je daar toestemming voor geeft, dan worden je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel foto opgenomen in het smoelenboek. Het smoelenboek is bedoeld voor de vrijwilligers om onderling contact op te nemen en te onderhouden.
Bestuursleden van de stichting worden als zodanig ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Het is een wettelijke verplichting om daarvoor de volgende gegevens te verwerken: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteland en -plaats, BSN en handtekening. Van bestuursleden en leden van de Raad van Toezicht worden de voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer tevens gebruikt voor onderlinge communicatie. In bestuursverslagen worden bij voorkeur geen namen of hooguit initialen gebruikt.
De persoonsgegevens van vrijwilligers worden uiterlijk een jaar na afloop van het vrijwilligerswerk gewist. De gegevens in het Handelsregister worden verwijderd bij einde bestuursfunctie. Bestuursverslagen worden tenminste zeven jaar bewaard.
Als je onkosten maakt in verband met je vrijwilligerswerk voor de stichting, dan worden deze kosten aan jou vergoed. Voor het uitvoeren van deze vergoeding worden je voor- en achternaam, kostensoort en IBAN verwerkt. De stichting is wettelijk verplicht om deze gegevens in de financiële administratie tot maximaal zeven jaar te bewaren.
Klanten en relaties
Via de website
In de eerste plaats worden je voor- en achternaam, e-mailadres en optioneel je telefoonnummer in combinatie met de inhoud van het bericht met jouw toestemming verwerkt als je het contactformulier op de website invult, of via e-mail contact met de stichting opneemt. De stichting heeft een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken tot de vraag beantwoord of afgehandeld is.
Via het formulier op de website kun je jezelf abonneren op de digitale nieuwsbrief. Met jouw toestemming wordt daarvoor je e-mailadres verwerkt. De verwerking eindigt als je jezelf via de link in de nieuwsbrief uitschrijft.
Camerabeelden
De locatie van de stichting is zowel op het parkeerterrein als binnen in de winkel beveiligd met camera’s. De stichting heeft een gerechtvaardigd belang om haar eigendommen te beschermen. De camera’s maken onderdeel uit van 24/7 beveiliging. In geval van incidenten worden de beelden live ingezien in de meldkamer van het beveiligingsbedrijf en via een app op de smartphone van twee bestuursleden. De beelden worden na 21 dagen overschreven. De beelden van een calamiteit of strafbaar feit kunnen worden bewaard voor de afhandeling hiervan. Deze beelden worden pas verwijderd als de beelden voor de afhandeling niet meer nodig zijn. De beelden worden lokaal door de stichting zelf opgeslagen.
Bezoekers worden bij de toegang tot het terrein en de winkel met een bord over het cameratoezicht geïnformeerd. Op verzoek is het Reglement cameratoezicht beschikbaar.
Bezorgen en ophalen goederen
Het is mogelijk om grotere stukken na een aankoop thuis te laten bezorgen of om spullen voor de verkoop thuis op te laten halen. Als je hiervan gebruik maakt dan worden met jouw toestemming je naam, adres, telefoonnummer, product omschrijving en aankoopdatum verwerkt. De gegevens worden maximaal zeven jaar in de administratie bewaard.
Levering van diensten
Als jij of je werkgever diensten levert aan de stichting dan worden daarvoor mogelijk je naam en contactgegevens verwerkt. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of je werkgever. Na afloop van de dienstverlening kunnen de gegevens nog maximaal zeven jaar in de administratie worden verwerkt.
Doorgifte aan verwerkers en derden
Jouw persoonsgegevens worden slechts met derden, niet zijnde door de stichting ingeschakelde verwerkers, gedeeld als de stichting op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties of daarvoor zelf een gerechtvaardigd belang heeft. Dit kan bijvoorbeeld de Belastingdienst zijn of een opsporingsinstantie.
Beveiliging
De stichting heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens versleuteld via een beveiligde verbinding verstuurd worden. Er worden back-ups gemaakt van de digitale gegevens. De bestuursleden of vrijwilligers van de stichting hebben uitsluitend toegang tot functioneel gerelateerde persoonsgegevens. De verwerkingen vinden plaats binnen de EER. Met eventuele verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Het terrein en pand van de stichting is voorzien van fysieke beveiliging, inbraakbeveiliging en beveiligingscamera’s. De vrijwilligers van de stichting zijn gehouden aan strikte organisatorische maatregelen voor het veilig omgaan met persoonsgegevens. Er is een Protocol datalekken van toepassing.
Datalekken
Waar gewerkt wordt kunnen fouten worden gemaakt. De stichting zal adequaat reageren op een ontdekt datalek. Afhankelijk van de soort gegevens, de mogelijke risico’s voor de betrokkene(n) en het aantal betrokkenen, zal de stichting de betrokkene(n) informeren. Daarnaast zal de stichting op grond van deze afwegingen, bepalen of het datalek gemeld wordt bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
De stichting kan op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schijf van de computer wordt opgeslagen. Cookies kunnen ook door je browser geweigerd of direct verwijderd worden. Ga daarvoor naar de instellingen van je browser. De stichting kan dan echter niet instaan voor een optimale werking en gebruikerservaring van haar website. Er zijn verschillende soorten cookies:
- Sessiecookies of noodzakelijke cookies dienen ervoor om de basisfuncties van onze website goed te kunnen gebruiken. Bij het afsluiten van je browser of korte tijd daarna worden deze cookies weer automatisch verwijderd.
- Preferente cookies onthouden informatie, zoals bijvoorbeeld je voorkeurinstellingen. Deze kunnen bij een volgend bezoek aan onze website weer naar onze server teruggestuurd worden.
- Analytische of statistische cookies worden door ons geplaatst om het gebruik van onze website te analyseren en de werking ervan te verbeteren.
- Marketing cookies worden gebruikt om jou te kunnen voorzien van relevante informatie. Marketing cookies volgen je surf- en klikgedrag. Met deze gegevens wordt een profiel van je opgesteld om je te kunnen voorzien van gepersonaliseerde aanbiedingen.
Voor de verschillende cookies gelden verschillende termijn dat ze actief zijn. Meer informatie over de specifieke toegepaste cookies én de bewaartermijn kun je vinden in de cookiebanner op de website.
Meer algemene informatie over cookies kun je hier vinden:
https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/wat-zijn-cookies
Voor het verwijderen van cookies verwijst de stichting je door naar de instellingen van je browser.
Links naar andere websites
Het kan zo zijn dat deze website links bevat naar andere websites die niet worden beheerd en/of geen eigendom zijn van de stichting. Indien je door het klikken op een link op een andere website terecht bent gekomen, geldt de privacyverklaring van de desbetreffende website. De stichting is op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor die website, de privacyverklaring op die website of de verwerking van jouw persoonsgegevens door de organisatie achter die website. De stichting raadt je aan de privacyverklaring van die organisatie goed door te lezen, voordat je verder gaat op de betreffende website.
Jouw privacyrechten
Een door jou gegeven toestemming kan te allen tijde weer door jou worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de reeds verwerkte persoonsgegevens in de periode voor het moment van intrekking, maar mogelijk wel voor de verdere uitvoering van een eventuele overeenkomst met de stichting.
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van het verwerken van jouw persoonsgegevens. Een uitleg van deze rechten volgt hieronder. Een verzoek ten aanzien van deze rechten kun je doen via info@kringloopwinkelgoedengebruikt.nl.
De stichting zal de ontvangst van je verzoek bevestigen en binnen vier (4) weken inhoudelijk op je verzoek reageren. Deze periode kan eenmalig met twee maanden worden verlengd. Om te controleren of het verzoek rechtmatig is, kan de stichting vragen om jezelf te identificeren. Hiervoor kan de stichting, bij voorkeur telefonisch, contact met je opnemen om vervolgens aan de hand van een aantal specifieke vragen te controleren of het verzoek rechtmatig is.
inzage
Het recht op inzage geldt alleen ten aanzien van jouw gegevens. Als door jouw inzage de privacy van een andere persoon dreigt te worden geschonden, zullen de persoonsgegevens van deze andere persoon worden verwijderd of onleesbaar gemaakt. Als dit niet mogelijk is, dan moet de stichting je inzagerecht beperken. Je ontvangt daarna een digitale kopie van jouw gegevens.
rectificatie of aanvulling
Als je meent dat je gegevens niet kloppen of onvolledig zijn dan kun je verzoeken deze aan te passen of aan te vullen.
verwijdering
Je kunt verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je van mening bent dat deze langer bewaard worden dan noodzakelijk is. Als er geen grondslag is om je gegevens toch te bewaren, dan zullen deze worden verwijderd. Het verwijderen kan eventueel wel tot gevolg hebben dat een eventuele overeenkomst met de stichting niet (meer) goed kan worden uitgevoerd.
beperking of beëindiging van de verwerking
Je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of te beëindigen. Dit kan nodig zijn ingeval van een rechtsvordering of als je van mening bent dat jouw gegevens onrechtmatig door de stichting worden verwerkt.
geen profilering
De stichting gebruikt je gegevens niet voor geautomatiseerde profilering.
klachten
Indien je een klacht wil indienen over het verwerken van jouw persoonsgegevens door de stichting, dan kunt u dit melden door een mail te sturen met een omschrijving van uw klacht naar info@kringloopwinkelgoedengebruikt.nl.
De stichting zal zich inspannen om je klacht zo goed mogelijk te behandelen. Je kunt je klacht ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wil je meer informatie hoe je dit moet aanpakken, klik dan hier.
Responsible disclosure
Mocht je, ondanks de zorgvuldigheid waarmee de stichting persoonsgegevens verwerkt, ontdekken dat dit niet correct plaatsvindt, dan verzoekt de stichting dit per omgaande te melden via info@kringloopwinkelgoedengebruikt.nl.
De stichting zal je, tenzij er sprake is van het opzettelijk pogen tot hacken of een ander misdrijf, vrijwaren van juridische gevolgen.
Deze Privacyverklaring is opgesteld door Faasse Juridische Dienstverlening. Het is niet toegestaan om deze Privacyverklaring of gedeelten daarvan zonder toestemming van Faasse juridische Dienstverlening, anders dan door St. Kringloopwinkel Goed & Gebruikt, te gebruiken.